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El Capítulo de Andalucía de PMI cierra el primer semestre de 2019 con un evento lleno de sorpresas y asistentes.
En plena ola de calor, el 27 de junio en Sevilla, se celebró un evento multitudinario para todos los socios del Capítulo en QCross. Era mi primera asistencia activa a uno de estos actos y fue una gran experiencia. Alrededor de 50 personas, después de terminar sus jornadas laborales y formaciones, asistieron con ilusión y muchas ganas de conocer a otros compañeros dedicados por entero a la gestión de proyectos.
Algunos se conocían y otros acababan de inscribirse, pero todos tuvieron un papel protagonista. Con una bienvenida muy cálida, presentaciones y lanyards para todos, nos fueron sentando en grupos por colores para potenciar eso a lo que llamamos networking. 

eventojulio
Mi asombro llegó cuando empecé a hablar con los socios y compañeros del sector y me di cuenta de lo comprometidos que estaban con la labor del Capítulo en Andalucía. Algunos habían hecho labores de voluntariado, organizando ponencias, ayudando con los webinars y publicando artículos sobre sus logros y fracasos intentando gestionar proyectos. “El Capítulo nos ayuda a mantenernos informados de las últimas novedades y en contacto, nos permite estar cerca de compañeros que hacen las mismas tareas que nosotros y que nos aportan experiencia y vivencias”, me comentó uno de los socios.

A la hora prevista, se inauguró el evento. José Ramón García, un miembro muy activo del Capítulo, hizo una presentación sobre su trayectoria en Gestión de Proyectos y cómo sus decisiones habían (o no) estado influenciadas por las circunstancias. “¿Por qué somos Project Managers?”, se titulaba la ponencia.

Preguntó al azar y todos, con cara de preocupación por si no decíamos la respuesta correcta, dijimos: “Porque nos gusta”. En ese momento, se creó la sinergia. Pasamos de ser el trabajador X que trabaja en el sector Y, a ser parte de un grupo. Un grupo que se mueve por la excelencia en la gestión, que entiende lo importante que es una buena planificación, una gestión de riesgos apropiada y que busca la superación en cada uno de sus retos.
Uno de los objetivos del evento era entender por qué éramos socios y qué esperábamos del Capítulo para el resto del año. Como Project Managers tenemos que asegurarnos de cuáles son las expectativas para poder cumplirlas. Salieron muchas ideas y con la ayuda de las nuevas tecnologías (Apps de facilitación como Poll Everywhere) vimos en directo cómo tu idea convergía con las del resto del grupo. Presentaciones a empresas, grupos de trabajo por sector e, incluso, un club de lectura de Project Management fueron algunas de las más votadas.

Con este comienzo, y cada vez más ilusionados por haber conocido estas herramientas, empezamos a entrar en más detalle. ¿Qué queremos para nuestro Capítulo? ¿Cómo podemos ayudar a potenciar la cultura de Project Management en nuestra región?
Era facilísimo entenderte con el grupo, no les conocías, no habíamos cruzado más de dos frases, pero todos estábamos en el mismo punto: Talleres más prácticos, dedicados a una disciplina concreta o de difusión de una herramienta, Speed Project Management Dates, ponencias de ideas en 10 minutos y, sobre todo, propagación de la labor del Capítulo a través de escuelas de negocio, universidades y organizaciones empresariales.
“Queremos que se conozca la cultura de Project Management” o “Es importante transmitirlo a las nuevas generaciones, que sepan que en Andalucía hay un Capítulo del PMI y que somos muchos los que creemos en él” fueron algunos de los comentarios más aplaudidos.
La Junta Directiva se mostró encantada con las ideas viendo las ganas que teníamos de aportar. Se podría decir que los logros del Capítulo son logros gracias a todos los socios.

A este punto del evento, ya hacía tiempo que habíamos “roto el hielo” y nos fuimos levantando para acercarnos a esos compañeros con los que te habías sentido identificado. Algunos eran de tu misma ciudad, trabajaban en el mismo sector o conocían a compañeros o amigos de tus trabajos. Era el momento de relajarse y crear conexiones personales. Una gran foto de todos con las iniciales de PMI, regalos, una cena muy bien surtida y marcos de Facebook hicieron que fuera muy divertido y que nos fuéramos de vacaciones con ganas de más.

La vida dentro de las organizaciones puede ser muy complicada, tensiones internas y externas se dan todos los días, en los distintos niveles de la organización se dan movimientos, comportamientos, dinámicas que pueden ser diferentes, dispares, que no conocemos del todo, y causan gran incertidumbre e incomprensión por parte de todos los miembros. No podemos conocer cómo funcionan todos los estamentos de la organización, y más aquellos que funcionan en pisos superiores al piso donde estamos actualmente, ni entrar en todas las cabezas, no conocer todos los criterios, ni todos los mecanismos que activan todos los resortes y provocan que pasen cosas.

A pesar de todo esto, existe un fenómeno, que se da y se ha dado en la gran mayoría de organizaciones, y hemos podido ver, o incluso nos hemos podido ver perjudicados de manera directa en nuestra carrera, y que esperemos no recaiga sobre nosotros. Este fenómeno es el llamado Principio de Peter.

ELECCIONES A JUNTA DIRECTIVA 2019. INFORMACIÓN GENERAL

CAPÍTULO DE ANDALUCÍA, ESPAÑA DEL PROJECT MANAGEMENT INSTITUTE

Aquí encontrarás toda la información relativa a las elecciones:

· Procedimiento Electoral 

· Composición del Comité Electoral

· Cargos vacantes de la Junta Directiva

· Convocatoria de Asamblea General.

· Solicitud de voto por medios distintos al electrónico. Desde el 24-04-2019 a las 00:00 al 25-04-2019 a las 23:59. 

· Presentación de solicitudes de los candidatos: Desde el 26-04-2019 a las 00:00 al 02-05-2019 a las 23:59 

   - Solicitud

   - CV Abreviado

   - CV Extenso

· Publicación de los CV de los candidatos. 08-05-2019.

· Periodo de votaciones. Desde el 09-05-2019 a las 0:00 al 21-05-2019 a las 23:59.

Los Socios incluidos en el Censo Electoral y que no hayan solicitado ejercer su derecho a voto de forma presencial o por correo postal certificado, recibirán las instrucciones para votar directamente del sistema de votación electrónica de PMI con el asunto: “Elecciones 2019 Junta Directiva del Capítulo de Andalucía, España del PMI”.

· Resultado de las Elecciones. En la Asamblea General que se celebrará el próximo 23 de MAYO de 2019, en el punto correspondiente a renovación de cargos que será presidido y moderado por el Comité Electoral, se notificarán los resultados de las elecciones y los candidatos más votados quedarán proclamados nuevos miembros de la Junta Directiva.

Posteriormente estos resultados serán publicados en la web oficial del PMI Andalucía Spain Chapter y difundidos a través de redes sociales.

Dentro de las capacidades, funciones, responsabilidades de un Project Manager, Program Manager, Portfolio Manager o más arriba, un directivo, está la toma de decisiones. Esto no es baladí, tomar decisiones conlleva altas capacidades, un gran valor y es un acto de una inmensa responsabilidad, por eso es lo más difícil, por eso no todo el mundo vale, y por mucho que uno se forme, es necesaria una gran dosis de valentía. Al fin y al cabo, como diría el profesor Juan Carlos Vázquez-Dodero de IESE,  un directivo, o manager, y en general “los profesionales de la dirección se dedican a transformar la realidad, para lo que han de hacer cosas, lo que implica tomar decisiones. Pero mientras la realidad es una, el grado de conocimiento que de ella tenemos es parcial y limitado”.