PMI Andalusia Spain Chapter

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Manifiesto

Con la publicación de los fondos de recuperación #NextGeneration de la Unión Europea estamos ante una oportunidad sin precedentes y que de ninguna manera podemos desaprovechar. Ni la sociedad ni nosotros podremos perdonarnos el no sacar el mayor beneficio para ser el motor que impulse la recuperación económica y social de nuestro país.

La única forma de conseguirlo es con la colaboración estrecha de todos los agentes implicados y con una gestión impecable basada en buenas prácticas en dirección de proyectos.

El Capítulo de Andalucía del PMI tiene por tanto la obligación y la responsabilidad de dar un paso al frente. Como representantes de nuestros socios y sobre todo por coherencia con nuestra misión hemos redactado conjuntamente con los capítulos de Madrid y Valencia, y con AEIPRO-IPMA y PM2Alliance un manifiesto por la adopción de buenas prácticas de dirección de proyectos en la gestión de fondos europeos.

Es el momento de aportar a la sociedad nuestra experiencia, conocimientos, habilidades, herramientas y técnicas de forma que consigamos entre todos maximizar el valor de los proyectos implicados y que retornen el mayor beneficio para conseguir que dicha recuperación sea una realidad.

El Manifiesto será presentado el próximo 2 de junio y a él podrán seguir adhiriéndose empresas, organizaciones, administraciones, colegios profesionales, o cualquier colectivo que como nosotros entienda que ahora lo que corresponde es poner foco en la gestión de esos proyectos y que el beneficio repercuta de la mejor manera posible en nuestra sociedad.

¡¡¡Os invitamos a conocerlo y difundirlo!!!

Manifiesto: https://buenaspracticasdp.github.io/

Os esperamos en el evento de lanzamiento-debate organizado conjuntamente entre AEIPRO-IPMA, PM2 Alliance y los Capítulos redactores de PMI, Andalucía, Valencia y Madrid.

Será el próximo 2 de Junio en horario de 18:30 a 19:30 hrs. en formato virtual y sin necesidad de inscripción previa: https://us02web.zoom.us/j/4539527333?pwd=UC9HSG82TTE5eUJzbDJUWlhQNWJjdz09 

Participarán los siguientes ponentes:

  • María Socorro García Cascales (AEIPRO – IPMA Spain)
  • Agustín Moya Colorado (PM2 Alliance)
  • Miguel Femenia Cholbi (PMI Valencia)
  • Susana Moreno Garrido (PMI Madrid)
  • Elena Molina Reyes (PMI Andalucía)

#ManifiestoDPNextGenerationEU

 

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2020, marcaste un antes y un después en nuestras vidas; indudablemente ocupas un lugar crucial en nuestra historia, y como consecuencia en nuestra forma de pensar. Tú has subrayado algo, que pese a que ya sabíamos, a veces, pasábamos por alto su importancia, el Factor Humano.

El project management es una manera de trabajar, un estilo, un marco de trabajo cuyo objetivo es lograr el éxito de un proyecto, ya sea de un negocio, de una empresa o de una organización. Para conseguir esto, los profesionales gestionan los proyectos de forma efectiva, mediante el uso de herramientas y técnicas estandarizadas, que incluyen el teletrabajando. Cada vez es más usual trabajar en un mismo proyecto con equipos no ubicados en un mismo lugar, lo que exige una comunicación eficaz, segura y rápida.

Precisamente una de las mayores experiencias que estamos adquiriendo en este periodo del Covid-19, y que ya podemos considerarlo un “gran valor ganado”, es el teletrabajo. Un activo fundamental para gestionar proyectos y coordinar equipos humanos. Con mucha naturalidad, nos hemos conectado frente a nuestras pantallas y hemos seguido trabajando de la mejor manera posible: hemos compartido archivos, realizado webinars, estudiado, cerrado acuerdos y diseñado nuevos proyectos.

La figura del Project Manager (PMP), necesaria en todos los sectores laborales, alienta el crecimiento y desarrollo personal de todo un equipo. Crea relaciones estrechas y consigue que todos sus miembros colaboren de forma alineada con la estrategia empresarial de la organización para la que trabajan. Da igual que sea desde una misma oficina o desde oficinas ubicadas en diferentes países: con el teletrabajo las distancias no existen.

La clave para hacerlo bien se haya tanto en las habilidades interpersonales (habilidades blandas) como en el conocimiento adquirido a través de la formación y de la experiencia (habilidades duras). Un Project Manager lidera de manera estratégica, metódica, disciplinada y empática el proyecto, alcanzando los objetivos con la máxima eficiencia.

Entre las habilidades directivas de un PMP está el manejo de las herramientas propias del teletrabajo, necesarias para gestionar proyectos haciendo que todo el equipo confluya de forma alineada en la misma dirección, aportando cada uno su propia singularidad e incluso su propia idiosincrasia. No en vano, este arsenal de habilidades también es evaluado en el examen de certificación como PMP® del Project Management Institute PMI®.

Ahora bien, el teletrabajo no es para todas las actividades, ni para todas las empresas. Dependiendo del sector y servicio ofrecido, el teletrabajo será posible o inviable. Partiendo de la base de aquellos trabajos susceptibles de hacerse en remoto, hay básicamente tres componentes que hacen que los profesionales podamos teletrabajar desde cualquier lugar:

  • Confianza por parte de la empresa en el trabajo por objetivos, lo cual tiene varias implicaciones:
    • El trabajo por objetivos debe formar parte del ADN de la dirección de la empresa. Independientemente de los recursos de que ésta disponga, “querer es poder”.
    • En lenguaje PMP, los Factores Ambientales de la Empresa deben contener Activos de Procedimientos diseñados desde esa cultura, con contenidos específicos sobre Teletrabajo (herramientas, tecnología, ciberseguridad, riesgos laborales, etc.), y basados en la confianza ganada por los ratios de productividad obtenidos mediante la digitalización de la empresa.
  • Disponer de determinadas cualidades y capacidades por parte del profesional, no sólo para dar lo mejor de sí en el trabajo, sino para compaginarlo con la vida personal.
    • Honestidad, lealtad y compromiso.
    • Organización, disciplina y método. Hay que marcarse un horario y un ritmo de trabajo (incluyendo descansos), y cumplirlo.
    • Habilidades interpersonales. En lo profesional (hay que aprender a salvar las barreras de la comunicación a distancia) y en lo personal (hay que negociar con la familia el espacio y el tiempo).
    • Habilidades digitales y curiosidad para seguir desarrollándolas.
  • Disponer de un espacio adecuado y específico para trabajar. Porque no sólo se trata de desempeñarse con comodidad, sino de poder desconectarse al terminar de ese entorno profesional.

Un tercer sujeto a tener aquí en cuenta es la Administración. En España el teletrabajo está escasamente regulado en lo laboral, en lo social y en materia de vigilancia de la salud: el art.13 del Estatuto de los trabajadores sobre el Trabajo a Distancia, el Acuerdo marco sobre teletrabajo en la Unión Europea, y alguna declaración de intenciones en algunos convenios colectivos (un ejemplo de los más desarrollados se puede encontrar en el Convenio de Repsol, art. 85).  No hay nada escrito, por ejemplo, sobre cómo se controla tu tiempo de trabajo (y tus horas extra) o tu derecho a la huelga. ¿Y qué pasa, por ejemplo, si te accidentas mientras trabajas en casa, o si se produce un incendio causado por el mal funcionamiento de tu ordenador de empresa? Porque si trabajas como profesional autónomo ya conocemos la respuesta y la exigencia legal está perfectamente regulada, pero el trabajador por cuenta ajena solo está contemplado para la modalidad de un puesto ubicado en el lugar donde está dado de alta el centro de trabajo. La imposición del teletrabajo por las restricciones de movilidad necesarias para detener la pandemia, es una gran oportunidad para mejorar en la regulación de esta modalidad de trabajo.

En un caso óptimo en el que confluyan circunstancias que lo promuevan y contexto legal que lo regule, el teletrabajo sigue teniendo sus ventajas e inconvenientes, y presenta amenazas y oportunidades:

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El teletrabajo bien entendido y bien ejecutado elimina lo superfluo (desplazamientos, estrés por atascos y por aparcar, corrillos antes, durante y tras las reuniones, metros cuadrados de oficina, ladrones de tiempo,…) y permite centrarse en lo importante, que es el trabajo que aporta valor al producto o servicio final. En línea por lo tanto con los principios de la filosofía Lean, el teletrabajo debería ser una herramienta a considerar por las empresas españolas, especialmente las PYMES, dado el esfuerzo que deben hacer por incrementar su productividad.

Por todo lo expuesto parece que el teletrabajo, interesante serendipia de esta pandemia, jugará un papel muy importante en el mundo en los próximos años, si cuando hagamos retrospectiva de todas las ventajas que parece mostrar, el ratio productivo aumenta o como mínimo se ha mantenido. Lo que sí está claro, es que el impacto que ha tenido sobre el medio ambiente esta situación forzada es más que positivo.

Quizá la mejor opción sea teletrabajar no como fórmula permanente, sino en una proporción semanal de 1 o 2 días en casa y el resto en la oficina (dependiendo de la naturaleza del trabajo). En cualquier caso, es importante que coexistan ambas modalidades de trabajo, presencial y en remoto, a fin de poder comparar los ratios de productividad entre ambas. Además, los PMs sabemos bien el papel que juegan las relaciones humanas, por lo que el contacto personal es un componente fundamental para nuestro trabajo… y nuestra vida.

Más información:

Autoras:

 

Sonia Ruiz

Sonia Ruiz

PMP®& Lean Construction®    

THINKproductivity

Nieves Navas

Nieves Navas

PMP® & Office Manager


 

 

CAPÍTULO DE ANDALUCÍA, ESPAÑA DEL PROJECT MANAGEMENT INSTITUTE

 

Aquí encontrarás toda la información relativa a las elecciones:

Los Socios incluidos en el Censo Electoral y que no hayan solicitado ejercer su derecho a voto de forma presencial o por correo postal certificado, recibirán las instrucciones para votar directamente del sistema de votación electrónica de PMI con el asunto: “Elecciones 2021 Junta Directiva del Capítulo de Andalucía, España del PMI”.

  • Resultado de las Elecciones. En la Asamblea General que se celebrará el próximo 28 de ENERO de 2021, en el punto correspondiente a renovación de cargos que será presidido y moderado por el Comité Electoral, se notificarán los resultados de las elecciones y los candidatos más votados quedarán proclamados nuevos miembros de la Junta Directiva.

Posteriormente estos resultados serán publicados en la web oficial del PMI Andalucía Spain Chapter y difundidos a través de redes sociales.

Desde hace tiempo venimos insistiendo en la necesidad de poner en valor la contribución que los Directores de Proyectos o Project Managers pueden hacer a la Administración Pública. En España existen algunas experiencias muy interesantes de cómo la Administración Pública ha incorporado a profesionales de la gestión de proyectos y de cómo se está trabajando cada vez más en un modelo orientado a la gestión por proyectos.